Beleidsplan – De vrienden van St. Eloyen Gasthuis

Beleidsplan 2024 – 2027

De broeders van het St. Eloyen Gasthuis hebben als hoofddoel om het Huis met zijn geschiedenis, vele erfstukken en tradities in stand te houden. Bij voortduring zijn restauraties en herstelwerkzaamheden nodig van het pand en de inrichting. Ook zijn zij een enkele keer in de gelegenheid om een eerder verloren gildestuk of voorwerpen die met de activiteiten of historie van het gasthuis of het gilde een relatie hebben, opnieuw te verwerven.

De afgelopen jaren heeft de aandacht van de Stichting gelegen op het ondersteunen van kleinere projecten in het Huis. Bij de projecten ligt de focus vooral op het intensiveren van de binding tussen de Vrienden enerzijds en het St. Eloyengasthuis anderzijds met als doel het behoud van dit materiële en immateriële culturele erfgoed. In 2022 is in afwijking van de voorafgaande jaren een forse bijdrage geleverd aan de conservering van de schilderijen en regentenborden in het Huis.

Het bestuur constateert dat de ledenbasis de afgelopen jaren smal is gebleven. Deze smalle ledenbasis betekent ook dat de financiële armslag van de Stichting beperkt blijft en dat grotere projecten als het onderhoud van de schilderijen maar 1x per 5-10 jaar op ondersteuning van de Vrienden kunnen rekenen.

Particulieren en bedrijven zijn bereid om een donatie aan een stichting Vrienden te geven als zij de activiteiten en/of de doelstelling van een instelling onderschrijven en een warm hart toedragen. De instelling ‘beloont’ de bijdrage door voor haar Vrienden speciale activiteiten te organiseren, kortingen te geven of voorrang te geven bij bijv. evenementen. Ergo, zonder relatie geen donatie. Dit is echter voor De Vrienden van het Sint Eloyen Gasthuis een uitdaging.

Kijkend naar de genoemde ankerpunten kunnen de volgende activiteiten worden georganiseerd.

Lezingen in het Huis over het Huis, over de gilden in de middeleeuwen in het algemeen en het Smedengilde in het bijzonder, over de economie van de stad in die periode, over de schilderijen in het Huis.
Concerten in het Huis.
Open dagen (naast de open monumentendag) waarin we derden de gelegenheid geven ons Huis te bezoeken.
Bezoeken aan bijzondere locaties in Utrecht die verband houden met de middeleeuwse geschiedenis van Utrecht, de economische activiteit in die periode etc.
Bezoeken aan verenigingen, organisaties en instellingen in Utrecht of daarbuiten die hun oorsprong vinden in de geschiedenis van de stad of die een vergelijkbare economische functie hebben als het Smedengilde destijds, zoals brancheverenigingen.

Om onze doelgroep te bereiken staan de stichting diverse middelen ter beschikking:

De bestaande nieuwsbrief
Promotie tijdens de open monumentendag
Samenwerking zoeken met verenigingen als ‘Oud-Utrecht’
Mond-op-mondreclame van bestaande vrienden en van broeders
De website http://vriendenvan.sinteloy.nl/

Doelstellingen 2024-2027

Wil de Stichting een waardevolle bijdrage leveren aan projecten in het Huis dan zal zoals aangegeven het aantal leden omhoog moeten. Wij stellen ons het volgende ten doel:

Het aantal donateurs groeit naar 100 per eind 2027. Dat betekent dat er, rekening houdend met enig verloop, jaarlijks ong. 15 donateurs geworven dienen te worden.
Hiertoe organiseren wij in 2024 2 activiteiten waaraan naast bestaande vrienden ook potentiële vrienden kunnen en mogen deelnemen. Op grond van de ervaringen in 2024 zullen wij de jaren daarna het aantal jaarlijkse activiteiten op 2 houden of verhogen naar 3.
Wij zoeken jaarlijks met minimaal 1 vereniging een nieuwe samenwerking.
Elk bestuurslid brengt jaarlijks 2 nieuwe leden aan.

Activiteitenoverzicht 2013 – 2023

2013    Bijdrage aan de aankoop van de ‘broerpenning’ van het Gasthuis uit 1739.
2013    Bijdrage aan de heruitgave van de publicatie van Paul Huys Janssen met de titel ‘Zeven zeventiende-eeuwse schilderijen in het Sint Eloyen Gasthuis te Utrecht’.
2013    Bijdrage aan aankoop vitrinekast voor bezienswaardige voorwerpen.
2014    Excursie met Vrienden naar tentoonstelling ‘Naastenliefde door de eeuwen heen’ in Museum Catharijne Convent te Utrecht.
2015    Bijdrage aan speciale verlichting voor het uitlichten van de schilderijen in het Gasthuis ‘David geeft Uria de brief’ en ‘Bacchanaal’.
2015    Bijdrage aan de restauratie van het zeventiende-eeuwse Gildebord van het Smedengilde Sint Eloy in de Buurkerk (Museum Speelklok).
2015    Vriendenbijeenkomst in de Buurkerk met lezing over het Gildebord en onthulling na restauratie.
2016    Vriendenbijeenkomst in Slot Zuylen met rondleiding.
2016    Bijdrage aan aankoop bestuurstafel uit ‘De Utrecht’.
2017    Bijdrage aanschaf historiserende kleding Bode.
2018    Vriendenbijeenkomst in het St Eloyengasthuis met een Kolfclinic.
2019    Aanschaf historische prenten stad Utrecht, zicht op St. Eloyengasthuis.
2019    restauratie schilderij van Johan de Veer, David geeft Uria de brief uit 1655.
2019    Vriendenbijeenkomst bij de Maltezer Ridders te Utrecht.
Lente 2022: conservering Schilderijen
Juni 2022: Bezoek vrienden aan tentoonstelling “ASR doet het, al 300 jaar”
23 oktober 2022: vriendenbijeenkomst Oud-Katholieke kerk Utrecht
2023: Tegenbezoek Maltezer Ridders aan ons Gasthuis
29 Oktober 2023: vriendenbijeenkomst Pieterskerk Utrecht